账本所要记录的资产,应该是有价及可流通的,也就是可参与到经济活动中的资产。
例如房产,如果是自己居住就不需入账,如果用于出售、出租,或作为生产场地,就要建账记录价值,或计算折旧,以能体现经营活动成本,客观反映投资经营盈亏。
我们所要管理的,就是资产的形态、存量,以及存放位置。
资产形态分为货币资产及非货币资产 。
为对接公开市场价格,软件将【基金】【股票】等单独管理,以规范名称和代码。 其他非货币资产称为【投资品】,由用户根据需要,自行建立名称和分组进行管理。投资品可以是实物商品,也可以是有价票券,如期货、纸黄金等。
软件提供了无限级分组功能,你可以根据管理粒度,定义【投资品】名称和代码。 例如经营服装,你可以建立一个【裤子】资产分类管理所有裤类资产,也可以具体到某一款式,甚至是颜色尺码。
资产存量可分为正资产和负资产,负资产即是负债。
在经济活动中,除收支活动外,正资产与负资产常是并发产生的。例如贷款产生负债,同时获得银行存款。
我们理财应关注正资产的效能,同时关注负债的偿还时间及其成本。
资产存放位置在账务上称为账户,我们另文详述【账户】概念,以助您进一步理解记账。